WedÅ‚ug badaÅ„ przeprowadzonych przez KPMG, aż 1/3 przedsiÄ™biorstw w Polsce ma obawy w zwiÄ…zku z koniecznoÅ›ciÄ… stosowania lokalnych przepisów, przy zagranicznych delegacjach pracowników. Inspekcje pracy lub inne instytucje Å‚Ä…cznikowe nie stosujÄ… jednak taryfy ulgowej – ponad 35% badanych firm przyznaÅ‚a, że podobnÄ… kontrolÄ™ pracowników oddelegowanych ma już za sobÄ….
Z początkiem września 2020 roku znowelizowano prawo regulujące delegowanie pracowników w ramach świadczenia usług. Nowe prawo ma za zadanie ustanowienie wspólnych ram prawnych Unii Europejskiej. Przepisy przyniosły sporo zmian w zakresie czasu trwania delegacji, jak i wynagrodzeń pracowników. To bardzo ważne zapisy dla polskich przedsiębiorstw, gdyż to właśnie w obrębie Unii Europejskiej odbywa się zdecydowana większość delegacji.
Czas delegacji
Zgodnie z nowymi przepisami, okres delegowania pracownika może trwać do 12 miesiÄ™cy. Po tym czasie oddelegowanie nadal bÄ™dzie możliwe, lecz wymagane bÄ™dzie zastosowanie wszelkich warunków zatrudniania zgodnych z prawem kraju przyjmujÄ…cego pracownika (w tym pÅ‚acy minimalnej danego paÅ„stwa). Krótko mówiÄ…c – po okresie 12 miesiÄ™cy status pracowników oddelegowanych zostanie zrównany z lokalnymi pracownikami.
Przy obliczaniu okresu delegowania musimy pamiętać, żę wlicza się w to także okres zastępowania się przez pracowników na tym samym stanowisku. Podmiana pracownika nie wystarczy zatem, aby utrzymać stanowisko na naszych, polskich zasadach. Na szczęście na podstawie umotywowanego powiadomienia, przedsiębiorstwa mają szansę wydłużyć delegowanie pracownika nawet do 18 miesięcy. Możemy z tego skorzystać na przykład w sytuacji, gdy zamykamy projekt, który zajmie nam więcej czasu niż rok, ale mniej niż półtora roku.
Zgodnie z badaniem KPMG wiÄ™kszość polskich przedsiÄ™biorstw deleguje pracowników do Å›wiadczenia pracy za granicÄ… na okres nie dÅ‚uższy niż 12 miesiÄ™cy – dziejÄ™ siÄ™ tak w ponad 60% przypadków.
Składki i dodatkowe świadczenia
Większość polskich przedsiębiorstw zapewnia delegowanym pracownikom dodatkowe świadczenia związane z pracą za granicą. Niemal wszystkie z badanych przez KPMG firm zapewnia delegatom zakwaterowanie, a 3/4 z nich pokrywa także koszty podróży. Część z przedsiębiorstw stosuje również diety w postaci dodatku pieniężnego lub wyżywienia w związku z zagraniczną delegacją.
JeÅ›li chodzi o ubezpieczenie spoÅ‚eczne – wiÄ™kszość przedsiÄ™biorstw opÅ‚aca skÅ‚adki w Polsce. Zaledwie co piÄ…ta firma decyduje siÄ™ na opÅ‚acanie skÅ‚adek w kraju, do którego deleguje pracownika. Mimo to 2/3 firm stosuje siÄ™ do ogółu przepisów lokalnych obowiÄ…zujÄ…cych w paÅ„stwach przyjmujÄ…cych. Niestety aż co trzecia firma przyznaje, że nie jest do koÅ„ca Å›wiadoma koniecznoÅ›ci stosowania lokalnych przepisów.
Obawy polskich przedsiębiorców
Badanie przeprowadzone przez KPMG wykazało, że polscy przedsiębiorcy nadal obawiają się nowych regulacji związanych z delegowanie pracowników. Przede wszystkim boją się, że przez nieuwagę nie zastosują się do wszelkich wymaganych przez zagraniczne prawo pracy przepisów, przez co mogą narazić się na wysokie kary.
Sytuacji nie Å‚agodzi także fakt, że w zwiÄ…zku z pandemiÄ… COVID-19, niektóre paÅ„stwa Unii Europejskiej nie dokoÅ„czyÅ‚y procesu legislacyjnego wszystkich przepisów na czas – trzeba zatem stale Å›ledzić zmiany prawne w tym zakresie. Obawy te sÄ… uzasadnione tym bardziej dlatego, że już co trzecia z badanych firm przeszÅ‚a podobnÄ… kontrolÄ™. JeÅ›li mamy jakiekolwiek wÄ…tpliwoÅ›ci zwiÄ…zane z delegowaniem pracowników, dobrym pomysÅ‚em może być nawiÄ…zanie staÅ‚ej współpracy w kancelariÄ… adwokackÄ… specjalizujÄ…cÄ… siÄ™ w prawie pracy.
Po wstępnej konsultacji prawnicy pomogą dostosować warunki pracy do unijnych przepisów. Dzięki temu unikniemy wszelkich problemów związanych z delegowaniem pracowników i spokojnie przejdziemy każdą kontrolę.
Wsparcie merytoryczne: kancelaria adwokacka KKPR.pl
Artykuł sponsorowany.
